{"id":79700863,"date":"2024-02-21T11:10:42","date_gmt":"2024-02-21T14:10:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/?p=79700863"},"modified":"2024-02-21T11:10:46","modified_gmt":"2024-02-21T14:10:46","slug":"gestao-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/faculdade.grancursosonline.com.br\/blog\/gestao-documentos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Documentos: o que \u00e9 e quais os objetivos? Veja!"},"content":{"rendered":"\n<p>A Gest\u00e3o de Documentos \u00e9 um campo pouco explorado, mas extremamente valorizado em diversas \u00e1reas do conhecimento. Afinal, a organiza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 essencial em v\u00e1rios campos de atua\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, dominar os conhecimentos e habilidades dessa \u00e1rea pode ser um diferencial para o curr\u00edculo e uma excelente oportunidade profissional.<\/p>\n\n\n\n<p>Saiba mais ao longo do artigo ou navegue pelo \u00edndice:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#conceito\">O que \u00e9 Gest\u00e3o de Documentos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#objetivos\">Objetivos da Gest\u00e3o de Documentos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#fazer\">Como fazer Gest\u00e3o de Documentos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#fases\">Fases da Gest\u00e3o de Documentos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#instrumentos\">Instrumentos de Gest\u00e3o de Documentos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#beneficios\">Benef\u00edcios da Gest\u00e3o de Documentos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cnsequencias\">Consequ\u00eancias da m\u00e1 Gest\u00e3o de Documentos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#importancia\">Qual a import\u00e2ncia da Gest\u00e3o de Documentos?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"container-tabela\"><table border=\"1\" bgcolor=\"aliceblue\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Destaques:<\/strong>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/era-da-informacao-e-gestao-de-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">A era da informa\u00e7\u00e3o e a Gest\u00e3o de Documentos<\/a> <\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/tecnologia-da-informacao-carreira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o: 7 passos para come\u00e7ar sua carreira<\/a> <\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/analista-de-seguranca-da-informacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Analista de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o: confira tudo sobre a profiss\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quer-comecar-uma-especializacao-mas-ainda-tem-duvidas-de-qual-caminho-seguir-baixe-gratuitamente-o-guia-da-pos-graduacao\">Quer come\u00e7ar uma especializa\u00e7\u00e3o mas ainda tem d\u00favidas de qual caminho seguir? Baixe gratuitamente o Guia da P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o!<\/h2>\n\n\n\n<p>Concluiu a Gradua\u00e7\u00e3o e agora quer se especializar em uma \u00e1rea para garantir melhores oportunidades de emprego ou sal\u00e1rio? <strong>Chegou a hora de come\u00e7ar uma P\u00f3s na Gran Faculdade!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se voc\u00ea quer iniciar a sua jornada e n\u00e3o sabe qual caminho seguir, <\/strong>n\u00f3s fizemos um e-book com todo o passo a passo de como come\u00e7ar uma p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o. No material que preparamos para voc\u00ea, falamos sobre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O que \u00e9 p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Tipos de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Como come\u00e7ar uma p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Sugest\u00f5es de cursos que voc\u00ea pode seguir de acordo com sua \u00e1rea.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>E o melhor de tudo: todo esse conte\u00fado \u00e9 gratuito! Basta preencher o formul\u00e1rio abaixo que voc\u00ea ter\u00e1 acesso ao material:<\/p>\n\n\n<p><script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script> <script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"302036\",\n    formId: \"97738608-304f-4f6f-b94d-2fcde9b29e5d\"\n  });\n<\/script><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"conceito\">O que \u00e9 Gest\u00e3o de Documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Gest\u00e3o de Documentos, tamb\u00e9m conhecida como gest\u00e3o documental, \u00e9 um conjunto de processos e atividades voltadas para organizar documentos importantes. Essa \u00e1rea \u00e9 muito importante em contextos burocr\u00e1ticos e tamb\u00e9m onde h\u00e1 grande volume e circula\u00e7\u00e3o de t\u00edtulos ou credenciais em geral.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, no <a href=\"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/o-que-e-servico-publico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">servi\u00e7o p\u00fablico<\/a> existem diversos of\u00edcios que precisam ser administrados e organizados. Tamb\u00e9m \u00e9 o caso da elabora\u00e7\u00e3o de editais, contratos, atas de reuni\u00f5es, emiss\u00e3o de documentos, certid\u00f5es, diplomas e tantos outros documentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"objetivos\">Objetivos da Gest\u00e3o de Documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>O objetivo da Gest\u00e3o de Documentos \u00e9 garantir que tudo esteja organizado e de forma acess\u00edvel para todos de acordo com a necessidade e objetivo do neg\u00f3cio. O seu foco \u00e9 organizar, sistematizar e facilitar esse tipo de processo de acordo com diferentes frentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, podemos destacar como objetivos da Gest\u00e3o de Documentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o e sistematiza\u00e7\u00e3o de dados;<\/li>\n\n\n\n<li>Registro e mem\u00f3ria de documentos importantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Conformidade regulat\u00f3ria e contratual;<\/li>\n\n\n\n<li>Armazenamento de informa\u00e7\u00f5es essenciais e muito mais!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazer\">Como fazer Gest\u00e3o de Documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para fazer uma boa Gest\u00e3o de Documentos \u00e9 preciso considerar 3 pontos principais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tipos de documentos (financeiros, contratuais, educacionais\u2026);<\/li>\n\n\n\n<li>Objetivo da organiza\u00e7\u00e3o de documentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Forma de armazenamento (digital, f\u00edsico\u2026);<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fases\">Fases da Gest\u00e3o de Documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>As principais fases da gest\u00e3o documental s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Recebimento dos documentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Classifica\u00e7\u00e3o e registro;<\/li>\n\n\n\n<li>Armazenamento e Preserva\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Recupera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Acesso, uso e distribui\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o e Atualiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Elimina\u00e7\u00e3o, se for o caso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"instrumentos\">Instrumentos de Gest\u00e3o de Documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>Os principais instrumentos de Gest\u00e3o de Documentos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Normas ABNT;<\/li>\n\n\n\n<li>Planilhas;<\/li>\n\n\n\n<li>Fichas catalogr\u00e1ficas;<\/li>\n\n\n\n<li>Sistemas de Gest\u00e3o de Documentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Classifica\u00e7\u00e3o Decimal Universal (CDU) e outros!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"beneficios\">Benef\u00edcios da Gest\u00e3o de Documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>Os principais benef\u00edcios da gest\u00e3o documental s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Efici\u00eancia operacional;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/faculdade.grancursosonline.com.br\/curso\/seguranca-da-informacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos;<\/li>\n\n\n\n<li>Parametriza\u00e7\u00e3o regulat\u00f3ria;<\/li>\n\n\n\n<li>Armazenamento, registro e mem\u00f3ria;<\/li>\n\n\n\n<li>Hist\u00f3rico documental e muito mais!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"consequencias\">Consequ\u00eancias da m\u00e1 Gest\u00e3o de Documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>As principais consequ\u00eancias da m\u00e1 Gest\u00e3o de Documentos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inefici\u00eancia operacional;<\/li>\n\n\n\n<li>Perda de documentos comprobat\u00f3rios e importantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Vulnerabilidade burocr\u00e1tica e contratual;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento de custos devido a falta de organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Problemas com tomadas de decis\u00f5es a longo prazo e muito mais!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"importancia\">Qual a import\u00e2ncia da Gest\u00e3o de Documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Gest\u00e3o de Documentos \u00e9 muito importante para fins de comprova\u00e7\u00e3o, consulta, registro e mem\u00f3ria. Ou seja, ela garante que em casos de um processo judicial, por exemplo, voc\u00ea possa comprovar determinado ponto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, os documentos tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais meios de comprova\u00e7\u00e3o de algo: que voc\u00ea concluiu um curso superior, registro de trabalho, <a href=\"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/prova-titulos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prova de t\u00edtulos<\/a> em <a href=\"https:\/\/blog.grancursosonline.com.br\/concursos-abertos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concursos p\u00fablicos<\/a> e muito mais.<\/p>\n\n\n\n<p>Saiba mais sobre o tema enquanto conhece um pouco sobre a nossa <a href=\"https:\/\/pos.grancursosonline.com.br\/curso\/gestao-de-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o em Gest\u00e3o de Documentos<\/a>. O curso visa capacitar profissionais que tenham interesse em implantar a Gest\u00e3o de Documentos em seus respectivos locais de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container\"><iframe loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" title=\"Gran P\u00f3s - Conhe\u00e7a seu curso: Gest\u00e3o de Documentos com Daliane Silv\u00e9rio e Darlan Eterno\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6V7IpbQkUiM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Aqui na <a href=\"https:\/\/faculdade.grancursosonline.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gran Faculdade<\/a> voc\u00ea se prepara para atuar em diversas \u00e1reas do conhecimento. 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Seja no digital ou em nosso <a href=\"https:\/\/presencial.grancursosonline.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Campus Presencial em Curitiba<\/a>, a nossa miss\u00e3o \u00e9 transformar a educa\u00e7\u00e3o superior.<\/p>\n\n\n\n<p>Como parte de Sistema Gran de Ensino, que \u00e9 reconhecido como marca aprovadora h\u00e1 mais de 10 anos, constru\u00edmos uma renomada reputa\u00e7\u00e3o na \u00e1rea de educa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja algumas de nossas conquistas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reconhecido pela Amazon como um dos projetos mais relevantes do mundo na \u00e1rea de Tecnologia e Educa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Foi eleito pelo Project Management Institute (PMI), um dos 50 Projetos Mais Influentes do mundo;<\/li>\n\n\n\n<li>Somos o site de educa\u00e7\u00e3o mais acessado do Brasil;<\/li>\n\n\n\n<li>Somos avaliados com a nota m\u00e1xima pelo MEC;<\/li>\n\n\n\n<li>Aqui o semestre come\u00e7a quando quiser: entrada imediata e cont\u00ednua!<\/li>\n\n\n\n<li>Melhores pre\u00e7os do mercado;<\/li>\n\n\n\n<li>Mais de 500 mil alunos pagantes e mais de 1000 funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Diversas ferramentas de estudo: PDFs, audiobooks, mapas mentais, videoaulas, quest\u00f5es, gerenciador de estudos e muito mais!<\/li>\n\n\n\n<li>Professores experientes e capacitados;<\/li>\n\n\n\n<li>Acesso imediato e 100% online.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-text-align-center\"><strong><a href=\"https:\/\/faculdade.grancursosonline.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quero ser aluno da Gran Faculdade!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Gest\u00e3o de Documentos \u00e9 um campo pouco explorado, mas extremamente valorizado em diversas \u00e1reas do conhecimento. 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