Gerente Administrativo: o que faz e como crescer na carreira?

O Gerente Administrativo é o profissional que cuida da supervisão e coordenação de operações de uma empresa como um todo ou um setor específico dela. Esse cargo é um dos mais importantes em uma organização, uma vez que é essencial para que ela funcione de forma eficiente.

Se você tem interesse em seguir carreira na área de gestão, conheça todas as funções dessa profissão, as habilidades essenciais para o cargo, média salarial, formação necessária e até dicas de como crescer no setor administrativo. Continue a leitura!

O que faz um gerente administrativo?

O gerente administrativo ou gerente administrativa é responsável por fazer a gestão de atividades operacionais de uma empresa. O objetivo é garantir que os processos internos estejam alinhados com as metas da organização.

O papel desse profissional é atuar de forma estratégica nos recursos da empresa, seja no setor financeiro, estrutural ou humano. Isso envolve coordenar equipes, otimizar processos e manter uma comunicação integrada entre os times.

No geral, seu trabalho é multifuncional para assegurar que a empresa funcione bem internamente. Confira, abaixo, uma descrição completa dessa função para cada atividade.

Gestão de equipes e processos

Uma das principais funções do gerente administrativo é liderar pessoas e supervisionar os processos da equipe. Então, faz parte da rotina de trabalho definir metas e prioridades, acompanhar a execução das tarefas, lidar com possíveis conflitos, motivar o time, promoverndo treinamentos e coordenar recursos.

O objetivo é garantir um ambiente de trabalho produtivo e saudável para todos os colaboradores, cuidando da equipe e oferecendo suporte em qualquer etapa. Além disso, nesse momento, é importante identificar gargalos no fluxo de trabalho e implementar melhorias.

Tomada de decisões estratégicas

Uma vez que esse cargo vai além do operacional, o gerente administrativo precisa ser capaz de analisar dados, metas, riscos, ganhos e a situação da empresa como um todo, a fim de tomar uma decisão estratégica quando preciso.

Normalmente, essas medidas estão relacionadas à otimização de processos e redução de custos. Nessa hora, ele pode identificar um problema ou uma oportunidade, reunir informações relevantes, analisar alternativas e escolher a melhor decisão, considerando os objetivos de longo prazo da companhia.

Depois, é importante acompanhar os resultados dessa decisão, verificando se ela foi eficaz ou não, para posteriormente realizar os ajustes necessários. A tomada de decisão precisa ser estratégica, pois impacta o futuro da empresa.

Relacionamento com outros setores

Esse profissional também precisa atuar como um elo entre as equipes de outros setores. Afinal, uma boa interação entre diferentes departamentos é o que garante o sucesso de um trabalho final. 

Ao coordenar um evento ou projeto interno, por exemplo, esse profissional precisa alinhar o cronograma com o time de RH, certificar contratos com o jurídico e aprovar orçamentos com a contabilidade. Essa interação confirma que tudo será regularizado, dentro do orçamento e da execução prevista.

Ele precisa assegurar uma comunicação eficiente entre as equipes, propondo e defendendo ideias, sendo mediador de conversas quando necessário e resolver problemas internos nesse sentido.

Elaboração de relatórios e indicadores

Elaborar relatórios e produzir indicadores-chave de desempenho (KPIs) é fundamental no trabalho de um gerente administrativo porque essas informações são utilizadas na hora de tomar decisões, avaliar processos e monitorar o desempenho da empresa.

Para isso, ele pode definir os objetivos daquele material e para quem será destinado, usar ferramentas de gestão para coleta de dados e escolher os indicadores que são relevantes e específicos sobre o assunto. É primordial pensar na melhor forma de apresentar os resultados também, usando uma linguagem clara e suporte ilustrativo.

Controle orçamentário e financeiro

Outro papel importante é controlar o orçamento da empresa, acompanhando despesas e receitas para preservar o uso eficiente dos recursos financeiros da organização.

O seu trabalho é contribuir para o planejamento e construção do orçamento, preparar previsões, examinar variações, auxiliar em objetivos de economia e investimentos, entender os gastos e assessorar a diretoria sobre o fluxo de caixa e outros pontos relevantes.

O gerente pode se reunir com líderes de outras áreas da empresa para compreender as necessidades de investimento em cada uma delas e, com base nessas informações e uma visão estratégica, elaborar um orçamento realista.

Relacionamento com fornecedores e parceiros

Por fim, mas não menos relevante, também é função desse profissional gerenciar os contratos com fornecedores e parceiros comerciais, para conseguir condições de negociação mais vantajosas e o cumprimento dos prazos e acordos.

São comuns casos em que o gerente proponha uma renegociação com os fornecedores se os custos do material estão altos demais, criando soluções e revisitando contratos logísticos com parceiros.

Habilidades essenciais para o cargo

O cargo administrativo vai muito além do que apenas conhecer os processos internos da empresa. Para ser um bom gerente administrativo, a junção de habilidades técnicas e comportamentais é essencial, como:

• liderança de equipe;
• gerenciamento de pessoas;
• ótima comunicação verbal e não verbal;
• ser adaptável, paciente e resiliente;
• supervisão de atividades técnicas e processos operacionais;
• capacidade analítica para interpretar dados;
• planejamento e organização com prazos e metas;
• domínio de ferramentas de gestão empresarial;
• pensamento estratégico para tomada de decisões.

No geral, esse é um cargo para alguém que seja capaz de motivar e orientar um time, ao mesmo tempo que planeja e organiza metas. 

É necessário saber lidar com possíveis conflitos e trabalhar sob pressão. Assim, ter uma excelente comunicação é um fator essencial para se destacar na função.

Quanto ganha um gerente administrativo?

O salário médio de um gerente administrativo no Brasil é de R$ 5.066,91, segundo o portal Salário Brasil, para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais, com variações entre R$ 4.928,53 e R$ 12.610,29, conforme o nível de experiência do profissional, localização e porte da empresa em que atua.

Em média, os salários mais altos estão nas cidades de São Paulo, Distrito Federal e Amazonas. As especialidades que costumam pagar melhor são: Gerente Financeiro, Oficial de Proteção de Dados Pessoais (DPO), Gerente de Riscos e Gerente de Recursos Humanos (RH).

Dicas para crescer na área administrativa

Crescer na área administrativa não é uma tarefa simples, mas estas dicas práticas com certeza ajudam quem tem esse desejo:

• invista em uma boa formação — opte por cursos em instituições renomadas, especialmente em áreas da Administração;
• desenvolva habilidades de liderança — procure por especializações como MBAs focados em gestão;
• faça networking — participe de eventos, congressos e palestras para conhecer pessoas que possam abrir novas oportunidades;
• aprimore a comunicação — é imprescindível saber falar de forma clara e objetiva com o time e os superiores, evitando ruídos e falhas de informações;
• esteja atualizado — acompanhe as novidades da área, tanto em questões tecnológicas quanto sobre ferramentas e metodologias novas, mas também sobre pessoas como questões de saúde mental.

É frequente que, como esse é um cargo de alto nível, as pessoas comecem realizando atividades operacionais como um administrador para então subir posições ao longo do tempo conforme a experiência adquirida na empresa.

Onde atua o gerente administrativo?

O gerente administrativo é o tipo de profissional que pode trabalhar em praticamente todo tipo de empresa, como:

• empresas de vários portes;
• instituições financeiras;
• indústria de produção, comércio ou recursos humanos;
• órgãos públicos;
• organizações sem fins lucrativos.

Como o trabalho é muito versátil, ele se torna uma peça importante para qualquer organização, mesmo em diferentes segmentos, tanto no setor público quanto privado.

Vale ressaltar também que o gerente administrativo pode ser MEI desde que ele se enquadre em alguma atividade permitida, como a preparação de documentos ou serviços de apoio administrativo autorizado pela Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Assim, ele pode ter um CNPJ e trabalhar por conta própria.

Além disso, você pode optar também por concursos públicos na área, como é o caso do Concurso de Agente Administrativo da Polícia Federal.

Qual formação é ideal para o cargo?

A formação ideal para ser um gerente administrativo é realizar uma graduação no curso de Administração na modalidade bacharelado. Com ele, você aprende uma base sólida para a profissão, com foco em gestão de projetos e processos, empreendedorismo e inovação.

Após a graduação, é indicado que você continue estudando para se aprimorar. Para isso, opte por especializações como MBAs e cursos de pós-graduação em áreas de maior interesse para se profissionalizar ainda mais e conquistar o cargo tão desejado.

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