Scrum: o que é o método e como utilizá-lo? Descubra!

No ramo de desenvolvimento de produtos e gestão de projetos, a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças do mercado não é apenas uma vantagem, é uma necessidade para a sobrevivência. O modelo tradicional de gestão, com seu planejamento extenso e inflexível, deu lugar a abordagens mais ágeis. Dentre elas, a mais popular e amplamente adotada no mundo é o Scrum.

Acompanhe o artigo para saber mais ou navegue pelo índice:

• O que é a metodologia Scrum e como ela funciona?
• Como o Scrum ajuda na adaptação e entrega contínua?
• Quais são os eventos (cerimônias) do Scrum?
• Scrum para gestão de projetos que não são de software, como aplicar?
• Quais são os papéis do Scrum Master, Product Owner e Time de Desenvolvimento?
• Qual a diferença entre Scrum e Kanban?

O que é a metodologia Scrum e como ela funciona?

O Scrum é um framework ágil para desenvolver, entregar e sustentar produtos complexos. Ele não é uma metodologia ou um processo prescritivo, mas sim um conjunto de valores, papéis, eventos e artefatos que fornece uma estrutura para que as equipes possam resolver problemas complexos de forma adaptativa.

Ele funciona através de um processo iterativo e incremental. O trabalho é dividido em ciclos curtos e de duração fixa chamados Sprints, ao final dos quais a equipe entrega um incremento funcional do produto.

Como o Scrum ajuda na adaptação e entrega contínua?

A genialidade do Scrum está em seus ciclos de feedback curtos. Ao final de cada Sprint, a equipe apresenta o trabalho realizado aos stakeholders (Sprint Review) e reflete sobre seu próprio processo (Sprint Retrospective). Isso permite que o plano e o produto sejam inspecionados e adaptados a cada poucas semanas, em vez de apenas no final do projeto. Essa estrutura garante uma adaptação contínua às novas necessidades do cliente e uma entrega contínua de valor.

Quais são os eventos (cerimônias) do Scrum?

O Scrum é definido por cinco eventos que criam regularidade e minimizam a necessidade de outras reuniões.

• A Sprint: o coração do Scrum, um ciclo de no máximo um mês onde as ideias são transformadas em valor;
• Planejamento da Sprint (Sprint Planning): a reunião que inicia a Sprint, onde a equipe define o que pode ser entregue e como o trabalho será realizado;
• Reunião Diária (Daily Scrum): uma reunião rápida de 15 minutos para a equipe de desenvolvimento sincronizar suas atividades e planejar as próximas 24 horas;
• Revisão da Sprint (Sprint Review): ao final da Sprint, a equipe apresenta o incremento do produto aos stakeholders para obter feedback;
• Retrospectiva da Sprint (Sprint Retrospective): o último evento, onde a equipe inspeciona a si mesma e cria um plano de melhorias para a próxima Sprint.

Como fazer uma reunião diária (Daily Scrum) eficaz?

Para que a Daily Scrum seja produtiva, ela deve ser rápida (no máximo 15 minutos) e focada. Tradicionalmente, cada membro do Time de Desenvolvimento responde a três perguntas:

• O que eu fiz ontem que ajudou o time a atingir a meta da Sprint?
• O que eu farei hoje para ajudar o time a atingir a meta da Sprint?
• Eu vejo algum impedimento que impeça a mim ou ao time de atingir a meta da Sprint?

É uma reunião para o time, e não um relatório de status para o gestor.

O que é um Sprint e quanto tempo ele deve durar?

Um Sprint é um ciclo de trabalho (time-box) com duração fixa de um mês ou menos, durante o qual um incremento de produto “Pronto”, utilizável e potencialmente liberável é criado. Sprints mais curtos, como de duas semanas, são os mais comuns, pois permitem ciclos de aprendizado mais rápidos. Uma vez que uma Sprint começa, sua duração é fixa e não pode ser encurtada ou alongada.

Scrum para gestão de projetos que não são de software, como aplicar?

Embora tenha nascido no universo do software, o Scrum pode ser adaptado para qualquer projeto complexo. Uma equipe de marketing, por exemplo, pode usar Sprints para organizar o lançamento de uma campanha. Nesse caso:

• O “produto” é a campanha de marketing;
• O “incremento” ao final da Sprint pode ser um conjunto de peças criativas, uma landing page publicada ou um relatório de performance.

A chave é adaptar os conceitos do framework à realidade do trabalho da equipe.

Quais são os papéis do Scrum Master, Product Owner e Time de Desenvolvimento?

O Time Scrum é composto por três papéis com responsabilidades claras:

Product Owner (PO)

É o responsável por maximizar o valor do produto. Ele é a voz do cliente, definindo e priorizando os itens do Product Backlog (a lista de tudo o que precisa ser feito);

Scrum Master (SM)

É o guardião do Scrum. Ele atua como um líder-servidor, ajudando a equipe a entender e a aplicar o framework corretamente, removendo impedimentos e facilitando os eventos;

Time de Desenvolvimento (Developers)

É a equipe multidisciplinar de profissionais que realiza o trabalho de criar o incremento do produto a cada Sprint. Eles são auto-organizáveis e responsáveis por como transformar os itens do backlog em um produto funcional.

Qual a diferença entre Scrum e Kanban?

Embora ambos sejam métodos ágeis, eles são fundamentalmente diferentes. Veja:

Dominar frameworks como o Scrum é uma competência essencial para gestores de projetos e líderes em um mercado que exige agilidade.

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