Gestão Orçamentária: o que é? Importância e boas práticas!

A Gestão Orçamentária é um campo que une administração e finanças para a otimização dos usos de recursos financeiros de uma organização. Com isso, a área é essencial para gerenciar recursos de diferentes maneiras, mas especialmente aquelas que envolvem movimentações financeiras de compra, venda, pagaentos, investimentos e afins.

Esse setor é essencial para quem ocupa cargos de liderança. Afinal, gerir orçamentos é uma habilidade importante na hora de desenvolver atividades, independente do setor.

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Acompanhe o artigo para saber mais ou navegue pelo índice:

• O que é gestão orçamentária?
• Para que serve a gestão orçamentária?
• Quais são os principais tipos de orçamento na gestão orçamentária?
• O que faz um gestor orçamentário?
• Como fazer gestão de orçamentos?
• Qual a importância da gestão orçamentária para uma empresa?
• Curso de gestão orçamentária

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A área de Economia e Finanças desempenha um papel vital em todas as organizações. A compreensão de como os recursos são alocados, como os mercados funcionam e como as decisões financeiras são tomadas é fundamental para o funcionamento das economias e para a criação de riqueza.

Este e-book foi cuidadosamente elaborado para te ajudar a compreender o vasto campo da área de Economia e Finanças, ajudando você a navegar pelas diferentes oportunidades de carreira e a tomar decisões sobre seu futuro profissional.

O que é gestão orçamentária?

A gestão orçamentária é um conjunto de práticas e ferramentas que visam organizar, monitorar e otimizar o uso do dinheiro dentro de uma instituição. De maneira mais específica, a área é responsável por gerenciar tudo o que envolve o orçamento de uma organização: lucros, prejuízos, impostos, pagamentos e afins.

Com isso, a gestão orçamentária ocorre de diferentes maneiras e em diferentes instância. Sempre de acordo com os contextos corporativos de cada instituição e setor em que atua:

• Gestão orçamentária da organização: aqui o foco é em finanças corporativas, em especial relacionadas a custos empresariais, taxas, impostos e produção.
• Gestão orçamentária no setor público: já nesse campo, a área busca atuar em atividades envolvendo arrecadação, investimentos e execução de projetos públicos.
• Gestão orçamentária participativa: em geral, a gestão orçamentária participativa se adapta de acordo com a realidade corporativa, mas envolve maior participação dos envolvidos e impactados por um orçamento.

Para que serve a gestão orçamentária?

A gestão orçamentária serve para alinhar e estruturar estratégias sobre o uso de recursos financeiros de uma instituição. Com isso, o objetivo da área é organizar, planejar, executar, monitorar e controlar orçamento de uma organização com o intuito de otimizar os aspectos econômicos e contábeis do negócio.

Desse modo, a gestão orçamentária é essencial para estabelecer metas e guiar a tomadas de decisões relacionadas ao uso de recursos. Isso impacta diretamente em custos, alocação de verbas e no desenvolvimento das atividades e sua priorização.

Quais são os principais tipos de orçamento na gestão orçamentária?

Confira os principais tipos de orçamento na gestão orçamentária:

• Orçamento Centralizado: aqui ocorre uma elaboração de cima para baixo e tem o seu desenvolvimento elaborado pela alta diretoria;
• Orçamento Base Histórico: esse tipo de orçamento leva em conta resultados de espaços temporais anteriores para pensar projeções futuras;
• Orçamento Base Zero: periodicamente o planejamento orçamentário é reiniciado e refeito do zero, de forma radical.
• Orçamento Contínuo: aqui o orçamento é elaborado de forma sobreposta ao anterior e é constantemente revisado com o objetivo de proporcionar um acompanhamento mais detalhado.

O que faz um gestor orçamentário?

Um gestor orçmentário é o profissional responsável por atividades como:

• Planejamento do uso de recursos financeiros;
• Lançamento de movimentações financeiras;
• Organização de gastos, despesas e investimentos;
• Pagamentos e prestação de contas;
• Produção de relatórios financeiros e contábeis;
• Adequação legal e conformidade regulatória, e afins.

Como fazer gestão de orçamentos?

Para fazer uma boa gestão de orçamentos é importante ter em mente uma série de conceitos na área. Isso envolve desde assuntos relacionados a economia e finanças, como também administrativos e de recursos humanos. Afinal, o orçamento tem impacto direto em todo o funcionamento de uma empresa. Veja:

Quais são as etapas da gestão orçamentária?

As etapas da gestão orçamentária são:

1. Diagnóstico do cenário atual;
2. Análise de dados e pesquisa de mercado;
3. Elaboração de metas e objetivos orçamentários;
4. Definição de atividades e mapeamento de oportunidades;
5. Elaboração, monitoramento e revisão do orçamento.

Quais são as principais metodologias da gestão orçamentária?

Com relação as metodologias de gestão orçamentária, as mais frequentes são:

• Fluxo de caixa;
• Pesquisas de mercado;
• Análise de custos;
• Declarações de taxas e impostos;
• Relatórios financeiros;
• Balanços patrimoniais, e outras.

Quais indicadores são usados na gestão orçamentária?

Alguns indicadores comuns na gestão orçamentário são:

• Lucros;
• Despesas;
• Investimentos;
• Categoria de gastos;
• Custos;
• Preços, e afins.

Quais os erros mais comuns na gestão orçamentária?

Já com relação aos erros mais comuns na área, destacam-se:

• Falta de previsibilidade nas receitas e despesas;
• Deficiência de organização e planejamento financeiro;
• Não acompanhamento de movimentações financeiras;
• Inconformidade legal e regulatória sobre impostos e taxas;
• Falta de priorização na distribuição de recursos;
• Não fazer uma reserva de emergência.

Qual a importância da gestão orçamentária para uma empresa?

A gestão orçamentária é fundamental para uma empresa em diversos aspectos. O primeiro deles é o seu papel essencial na definição de metas e objetivos, bem como na estratégia da instituição para melhor alocar os recursos buscando a lucratividade e a sustentabilidade.

Além disso, por meio do orçamento também é possível garantir melhor qualidade no cuidado com os colaboradores. Por meio de uma boa gestão orçamentária é possível prever aumentos salariais, novos benefícios e também a manutenção dos que já existem potencializando a atração e retenção de talentos para o desenvolvimento organizacional.

Por fim, uma boa gestão orçamentária também garante uma melhor otimização nos custos e despesas para execução das atividades da empresa. Desse modo, é possível pensar formas de economizar ou investir para tornar os produtos de uma empresa mais competitivos ou diferenciados para agregar valor, aumentar os lucros e diminuir perdas financeiras.

Curso de gestão orçamentária

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• Pós-Graduação em Economia e Finanças: O curso será essencial para o desenvolvimento de competências, de habilidades acadêmicas e de práticas aplicadas às atividades de economia e finanças das organizações.
• Pós-Graduação em Planejamento Tributário: Transmitir conhecimentos sobre os atuais contextos estruturais e operacionais dos tributos, possibilitando aos profissionais obterem excelência no processo de gerenciamento da tributação empresarial.
• Pós-Graduação em Perícia Contábil: Capacitar os profissionais da área de perícia contábil, desenvolvendo suas habilidades relacionadas à investigação, à vistoria, à avaliação e ao arbitramento, necessárias ao bom desempenho da função.

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