Auxiliar administrativo: funções, salário, mercado e como se tornar

O auxiliar administrativo é o profissional responsável por oferecer suporte administrativo às rotinas de uma organização. 

Ele atua em atividades como organização de documentos, atendimento, controle e apoio a diferentes setores operacionais.

O cargo de auxiliar administrativo é um dos primeiros para quem quer começar sua carreira na área administrativa. 

Por isso, vale a pena entender o que ele faz, quanto ganha e como conseguir uma vaga nessa função.

Qual é a função do auxiliar administrativo?

Entre as funções do auxiliar administrativo, as mais comuns incluem:

• atendimento — em alguns casos, o auxiliar administrativo fica responsável por receber e fazer ligações telefônicas, responder e-mails e lidar com os públicos de relacionamento da área administrativa, como clientes e fornecedores;
• organização, digitalização e armazenamento de documentos — arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências;
• suporte administrativo — o auxiliar administrativo dá apoio direto aos departamentos e funcionários da empresa, colaborando na elaboração de relatórios, preparação de apresentações e execução de outras tarefas administrativas;
• suporte para eventos — agendar reuniões, reservar salas, dar apoio logístico a eventos também podem ser funções do auxiliar administrativo;
• controle de estoque — monitorar e registrar o estoque de materiais de escritório, suprimentos;
• atualização de dados — manter registros e bancos de dados atualizados com informações relevantes para a empresa.

Portanto, quando alguém pergunta o que faz um auxiliar administrativo, é importante destacar que esse cargo exerce uma função de apoio. 

Por isso, sempre deve ter pessoas com maior conhecimento técnico para supervisionar as tarefas e fornecer as ferramentas adequadas para sua execução.

Além disso, cada empresa possui demandas próprias e as atividades podem variar conforme a rotina administrativa de cada uma.

Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?

O auxiliar administrativo pode atuar em empresas privadas de vários portes, hospitais, clínicas, órgãos públicos, escritórios de contabilidade, departamentos de RH, logística, finanças, supermercados e instituições de educação, entre outros.

Qual é o salário de um auxiliar administrativo?

A média salarial para auxiliar administrativo, segundo o Portal Salário Brasil, é de R$ 1.935,64/mês para uma jornada de 43 horas semanais, podendo variar dependendo de diversos fatores, como nível de experiência, escolaridade, entre outros.

O teto salarial pode chegar a R$ 2.988,30, dependendo da localidade, tempo de experiência, porte da empresa e funções exercidas.

Qual é a carga horária de um auxiliar administrativo?​

A carga horária típica para esse cargo no Brasil costuma ser de 43 horas semanais, conforme levantamento do Portal Salário.

Quais são as habilidades necessárias para um auxiliar administrativo?

Entre as principais habilidades que um auxiliar administrativo precisa ter ou desenvolver, podemos listar:

• boa comunicação verbal e escrita;
• organização e habilidade para tarefas variadas;
• conhecimentos básicos de informática e habilidade em softwares de escritório;
• saber trabalhar em equipe;
• proatividade e disposição para aprender.

Essa função é uma porta de entrada para diversos cargos e áreas de atuação do negócio todo. 

Por isso, desenvolvendo essas habilidades, é possível se destacar no mercado de trabalho.

O que é preciso para ser um auxiliar administrativo?

Cada empresa possui sua própria lista de requisitos para o cargo de auxiliar administrativo, mas, no geral, é preciso ter concluído o ensino médio, ter conhecimentos básicos de informática e se encaixar no perfil da organização. 

Qual curso devo fazer para trabalhar como auxiliar administrativo?

Quem quer trabalhar como auxiliar administrativo pode optar por cursos de qualificação para entender melhor sobre Administração, Logística e Comunicação.

No entanto, se o objetivo é conquistar um diferencial no mercado e abrir portas para cargos de maior responsabilidade, a graduação em Administração é a escolha mais completa. 

Na Gran Faculdade, o curso de Administração é oferecido no formato EAD 100% digital, permitindo que você estude no seu ritmo e de onde estiver. 

O bacharelado em Administração prepara o aluno para planejar, organizar e supervisionar processos organizacionais, além de desenvolver competências em finanças, recursos humanos, logística e planejamento estratégico.

O que o setor administrativo faz?

O setor administrativo faz um conjunto de tarefas necessárias para as operações e atividades principais da empresa, como a organização de estruturas físicas ou virtuais, manutenção, gestão de todos os processos e níveis do negócio. Por exemplo:

• organização da área de trabalho;
• funcionamento adequado de aparelhos;
• verificar e-mails e mensagens para identificar tarefas prioritárias;
• planejamento do dia;
• preparação de salas de reunião e/ou eventos;
• atendimento a clientes, fornecedores e funcionários;
• gestão de documentos e arquivos;
• suporte a operações administrativas, como preparação de relatórios, planilhas e apresentações, bem como o processamento de documentos, como contratos, faturas e pedidos de compra;
• revisão do progresso de tarefas etc.

Qual é a diferença entre um assistente administrativo e um auxiliar administrativo?

A principal diferença entre um auxiliar administrativo e um assistente administrativo está no nível de exigência e nas responsabilidades. 

O auxiliar administrativo executa tarefas operacionais de apoio à rotina do escritório, como organização de documentos, atendimento e controle de correspondências.

Já o assistente administrativo costuma exigir formação mais especializada, como curso técnico ou superior, e atua com mais autonomia em processos de gestão, elaboração de relatórios e apoio à tomada de decisões.

De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), ambas as funções pertencem à mesma família ocupacional, mas o assistente possui mais complexidade de atribuições, melhor remuneração e mais oportunidades de crescimento.

Portanto, quem deseja evoluir na carreira pode começar como auxiliar, investir em uma faculdade de Administração e, assim, buscar cargos de assistente e níveis mais estratégicos na área.

Qual é a diferença entre auxiliar administrativo e auxiliar de escritório​?

A diferença entre auxiliar administrativo e auxiliar de escritório está no escopo e na complexidade das tarefas.

Um auxiliar administrativo atua de forma mais ampla em uma organização, lidando com processos internos, controle financeiro, planilhas, atendimento a clientes e fornecedores e suporte a vários departamentos dentro da empresa.

O auxiliar de escritório costuma focar em tarefas de apenas um escritório, como arquivar documentos, organizar correspondências, atendimento telefônico e manutenção do espaço.

Mercado de trabalho e oportunidades para auxiliares administrativos

O mercado de trabalho brasileiro apresentou um crescimento significativo nos últimos anos. Dentro desse cenário, os cargos administrativos, incluindo os de assistente e auxiliar administrativo, destacaram-se como um dos segmentos com maior número de admissões.

Em 2023, segundo informações do CAGED, foram registrados 1.588.474 vínculos formais nessa categoria, evidenciando a alta demanda por profissionais capacitados para funções de apoio administrativo.

Esses dados indicam que a área administrativa continua sendo uma das mais procuradas no mercado de trabalho, oferecendo diversas oportunidades de ingresso e crescimento profissional.

Vantagens e desafios da profissão de auxiliar administrativo

Vantagens do auxiliar administrativo:

• ótima porta de entrada para quem está começando, pois permite adquirir experiência administrativa básica e visibilidade no mercado;
• demanda constante pelas empresas, uma vez que todas as organizações precisam desse tipo de suporte;
• possibilidade de crescimento, pois com estudo ou graduação, você pode evoluir para assistente administrativo.

Desafios:

• rotina repetitiva, já que muitas tarefas são operacionais e sem flexibilidade;
• pressão por produtividade e exigência de rapidez, mesmo em tarefas consideradas simples;
• necessidade de atualização tecnológica, pois ferramentas e softwares administrativos mudam e exigem adaptação frequente.

Como um curso de Administração pode impulsionar sua carreira?

Fazer um curso de Administração oferece conhecimentos mais amplos em gestão, finanças, logística, recursos humanos e planejamento.

Com essa base, o profissional pode evoluir de auxiliar administrativo para posições como assistente administrativo, analista administrativo e então gestor.

Além disso, formação superior ou técnica ajuda a aumentar o potencial salarial, melhora a empregabilidade e facilita acesso a cargos com maiores responsabilidades.

Curso de Administração EAD: como fazer? 

Se você já concluiu o ensino médio e quer trabalhar na área administrativa, o curso de bacharelado em Administração EAD da Gran Faculdade é ideal para conciliar sua rotina com os estudos e se destacar no mercado. Aqui, você encontra:

• entrada imediata para você não precisar aguardar o início de um novo semestre letivo para começar a conquistar seu diploma — você se matricula e pode começar o curso no mesmo dia;
• faculdade EAD com curso 100% digital que possibilita conciliar a rotina do dia a dia com os estudos;
• plataforma simples e intuitiva, assim, você estuda de onde estiver, em qualquer dispositivo;
• professores renomados, didáticos e que preparam os alunos para a prática profissional;
• mensalidades que cabem no seu bolso para que você possa realizar seus sonhos, com valores fixos ao longo de todo o curso, sem pegadinhas ou letras miúdas;
• acessibilidade e ferramentas de inclusão, afinal, aqui, todo mundo pode.

Aproveite as vantagens e valores para ser Gran e se destacar no mercado de trabalho!

Cupons de desconto graduação EAD

Confira os descontos e selecione a opção que melhor se encaixa para você (valores válidos até o preenchimento das vagas disponíveis, os valores serão os exibidos no site de compra na hora de fazer sua matrícula):

Além disso, você pode obter 5% de desconto fazendo o pagamento à vista ou, se não tiver limite do valor semestral no cartão de crédito, é possível se matricular com pagamento recorrente (o valor da mensalidade é descontado a cada mês, sem comprometer o limite).

Quer conquistar seu diploma em Administração?

Estude de onde estiver, no seu tempo, com mensalidades que cabem no seu bolso, sem abrir mão da qualidade no ensino!

Venha para a Gran Faculdade!

Cadastre-se e receba notícias, dicas, novidades e conteúdos da semana

Perguntas frequentes sobre auxiliar administrativo 

Como encontrar vagas para auxiliar administrativo?

Você pode encontrar vagas para auxiliar administrativo em sites de vagas de emprego, no LinkedIn ou em agências ligadas ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). 

Precisa de faculdade para ser auxiliar administrativo?

Não é obrigatório ter faculdade; o cargo exige ensino médio completo, embora cursos técnicos ou superiores em Administração possam ajudar na carreira.

Precisa de experiência para ser auxiliar administrativo?

Experiência prévia não é essencial, mas conhecimentos em informática e rotina administrativa aumentam as chances de contratação.

Qual é o dia do auxiliar administrativo?

Há algumas datas para profissionais da área administrativa, onde duas se destacam: 15 de outubro é o Dia do Auxiliar Administrativo, e 9 de setembro é o Dia do Profissional de Administração.

Quais são as áreas de atuação de um auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo pode atuar em empresas privadas, órgãos públicos, hospitais, escolas e escritórios, prestando suporte a diferentes setores como financeiro, recursos humanos, logística e atendimento.

Como se tornar um auxiliar administrativo?

Para se tornar um auxiliar administrativo, é necessário ter ensino médio completo e buscar cursos de qualificação ou técnico em Administração para adquirir conhecimentos práticos e teóricos da função.

Auxiliar administrativo tem registro em carteira?

Sim, o cargo pode ser formalizado com registro em carteira de trabalho (CLT), garantindo direitos trabalhistas e benefícios previstos por lei.