Fluxograma: entenda o que é e como construir um!

Um flxuograma é uma ferramenta visual que ajuda pessoas e instituições a definirem o trajeto que determinada demanda deve fazer do início a conclusão. Ou seja, ele funciona como uma espécie de mapa onde é possível identificar o passo a passo de uma tarefa para que ela atenda os objetivos e metas definidos.

Se você busca atuar na área de gestão, direito ou tecnologia da informação precisa conhecer sobre o tema. Ele é essencial para entender o passo a passo das funções, nortear equipes e processos.

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Acompanhe o artigo para saber mais ou navegue pelo índice:

• O que é fluxograma?
• Qual é a finalidade do fluxograma​?
• Tipos de fluxograma​
• Como fazer o fluxograma?
• Diferença entre fluxograma e organograma?
• Qual a diferença entre fluxograma e diagrama?
• Qual a importância do fluxograma?

O que é fluxograma?

O fluxograma é uma representação gráfica que descreve a sequência de etapas ou atividades de um processo, utilizando símbolos e setas para indicar o fluxo das operações. Ele é amplamente utilizado em diversas áreas, como administração, engenharia, informática e produção, para simplificar e visualizar processos complexos, facilitando o entendimento e a comunicação entre equipes.

Com o fluxograma, é possível identificar rapidamente o caminho que as tarefas devem seguir e as decisões necessárias em cada etapa. Dessa forma, essa ferramenta permite a visualização clara e estruturada de como as tarefas e decisões se relacionam entre si ao longo do processo.

Em ambientes corporativos, os fluxogramas são usados para documentar procedimentos e garantir que todos os envolvidos compreendam a sequência das operações. Eles facilitam a identificação de gargalos e pontos de melhoria, promovendo a eficiência e a otimização dos processos.

Qual é a finalidade do fluxograma​?

A finalidade do fluxograma é oferecer uma visão clara e estruturada de um processo, permitindo que todos os envolvidos compreendam as etapas necessárias para concluir uma tarefa ou alcançar um objetivo. Com isso, ele facilita a análise e a documentação de processos, auxiliando a comunicação entre equipes e a orientação de colaboradores.

Tipos de fluxograma​

Os fluxogramas em si podem variar na sua aplicação. Alguns exemplos são:

• Processo: passo a passo de um processo específico.
• Funcional: etapas por função ou área responsável.
• Sistemas: fluxo de informações e sistemas envolvidos.
• Documentos: circulação e processamento de documentos em um processo.
• Trabalho: sequência de atividades realizadas por uma equipe ou departamento.

Como fazer o fluxograma?

Os fluxogramas são diagramas que apresentam elementos de um processo de maneira visual e organizada, utilizando formas como retângulos, losangos e círculos, que representam diferentes ações ou decisões. As linhas e setas conectam essas formas, indicando a direção do fluxo de atividades e os possíveis caminhos alternativos.

Quais são as etapas de um fluxograma?

Em seguida, basta estruturá-lo considerando o seguinte passo a passo:

• Identifique e liste todas as etapas do processo;
• Escolha o tipo de fluxograma mais adequado;
• Defina os símbolos que representarão cada tipo de ação;
• Conecte as etapas com setas, indicando a direção do fluxo;
• Verifique se o fluxograma está claro e compreensível para todos;
• Revise e otimize, se necessário.

Quais ferramentas posso usar para criar um fluxograma?

Qualquer ferramenta visual pode ser usada para criar esse tipo de fluxo. Os mais comuns são:

• Microsoft;
• Canva;
• Google Drawings;
• Miro;
• Trello;
• Monday.

Diferença entre fluxograma e organograma?

Embora o fluxograma e o organograma sejam ferramentas gráficas, suas finalidades são diferentes. O fluxograma descreve o fluxo de etapas em um processo, representando atividades e decisões em uma sequência lógica. Já o organograma é usado para representar a estrutura hierárquica de uma organização, destacando as relações de autoridade e subordinação entre departamentos e colaboradores.

Qual a diferença entre fluxograma e diagrama?

A diferença entre fluxograma e diagrama está na especificidade. O fluxograma é um tipo de diagrama que se concentra em representar o fluxo de um processo. Já um diagrama é um termo mais abrangente, que pode representar diferentes tipos de relações, sistemas ou conceitos, não se limitando ao fluxo de atividades de um processo específico.

Qual a importância do fluxograma?

O fluxograma é uma ferramenta fundamental para simplificar a visualização e compreensão de processos. Ao representar o fluxo de atividades, ele permite identificar etapas desnecessárias ou redundantes, o que facilita a otimização de processos e a eliminação de gargalos.

Dessa forma, o fluxograma contribui para o aumento da produtividade e para a redução de custos na organização. Além disso, é muito útil para os gestores melhorando a comunicação entre equipes e minimizando falhas de entendimento.

Além disso, novos colaboradores também podem ser treinados de forma mais eficiente com essa ferramenta, afinal ela fornece uma orientação clara sobre os padrões a seguir. Isso facilita a integração de novos membros e assegura que o trabalho seja realizado de forma padronizada.

O uso de fluxogramas também apoia a tomada de decisões, uma vez que oferece uma visão detalhada de cada etapa e das possíveis alternativas em um processo. Com uma análise clara e detalhada, é mais fácil definir mudanças que aprimorem a qualidade dos serviços ou produtos e alinhar as operações com os objetivos estratégicos da empresa.

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