Toda empresa que vende um produto ou serviço precisa de um Analista de Compras. Esse profissional é responsável por trabalhar diretamente na cadeia de suprimentos, sendo essencial para o bom funcionamento das operações da organização.
Se você se interessa por negociações, vendas e planejamento, essa pode ser uma ótima opção de carreira.
Continue a leitura para saber mais sobre o que faz um Analista de Compras, suas funções detalhadas, quais habilidades são importantes para o cargo, formação necessária, salários e áreas com maior demanda.
O que faz um Analista de Compras?
O Analista de Compras é o profissional responsável por fazer a aquisição de produtos, materiais ou serviços necessários para o funcionamento de uma empresa. Sua ocupação auxilia gerentes de negociação, administração e distribuição.
O seu trabalho é operacional, mas também estratégico, pois ele é um elo entre companhia e mercado. O analista é encarregado dos processos desde o contato com os fornecedores até o recebimento dos itens, garantindo o melhor preço e prazo possível.
Negociação com fornecedores
A negociação com fornecedores é parte recorrente e uma das mais importantes do trabalho de um Analista de Compras. Ele precisa garantir as melhores circunstâncias comerciais para a empresa, combinando condições de pagamento, prazos, descontos e, claro, qualidade dos produtos ou serviços.
É da responsabilidade desse profissional assegurar o melhor custo-benefício para a organização, considerando tempo de entrega, situação de garantias, atendimento e durabilidade de estoque.
Para acontecer um processo de compras eficiente, é essencial entender o histórico dos fornecedores e construir uma relação de confiança, promovendo uma parceria sólida e benéfica para ambos os lados.
Administração de contratos
Outra atividade fundamental do trabalho do Analista de Compras é a administração de contratos de fornecimento. Isso significa a formalização da negociação, desde o início até o encerramento da parceria, para assegurar o cumprimento das cláusulas e otimizar resultados.
Essa função é feita junto ao setor jurídico, mas o profissional deve estar atento a normas legais para o setor da empresa que atua e entender sobre prazos, multas, reajustes, exclusividades etc.
Se o analista identificar que a empresa está pagando por itens que estão fora do escopo de contrato feito, por exemplo, ele precisa renegociar com o fornecedor para evitar gastos desnecessários.
Controle do estoque
O controle de estoque também é uma atividade realizada pelo Analista de Compras. É necessário que ele monitore o nível de materiais e produtos que existem para evitar excessos ou faltas, o que prejudica a empresa financeiramente.
Por isso, é preciso acompanhar os níveis de estoques, identificar itens com alta ou baixa rotatividade e ajustar os pedidos de acordo com a demanda do momento.
Esse trabalho é feito em conjunto com responsáveis do setor de estoque e afeta diretamente o planejamento de compras. O objetivo principal é reduzir custos e aumentar a eficiência do uso dos recursos.
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Análise de risco
Antes de concluir qualquer negociação, o analista precisa fazer uma avaliação de riscos, ou seja, ele de analisar o histórico do fornecedor, entender as mudanças de preços dos produtos, eventos que podem interferir na compra, investigar sazonalidades e até mesmo as tendências do setor.
Tudo isso faz com que a compra seja muito mais segura, protegendo a empresa de possíveis prejuízos. Caso necessário, ele propõe ações e planos para diminuir as ameaças.
Planejamento de aquisições
O que torna a ocupação do Analista estratégica é realizar o planejamento das aquisições. Antes de fazer compras, ele examina o orçamento disponível, pesquisa diferentes fornecedores, define cronograma e utiliza indicadores de desempenho (KPIs) necessários para tomar a melhor decisão.
Em datas comemorativas como o Natal, por exemplo, o profissional precisa analisar dados dos anos anteriores, criar uma projeção de venda e, antecipadamente, realizar a compra de materiais por um preço menor do que o período de maior demanda.
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Habilidades importantes para o cargo
Um Analista de Compras possui um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais, como:
- capacidade de negociação;
- organização para lidar com diferentes processos ao mesmo tempo;
- análise crítica para avaliar propostas e contratos;
- boa comunicação para lidar com vários fornecedores e colegas de outros setores;
- flexibilidade para lidar com imprevistos.
Em relação às questões técnicas, é desejável que o Analista tenha familiaridade com ferramentas de sistemas de gestão de compras (e-procurement), sistemas integrados de gestão (ERPs), programas de análise de dados como Excel, entre outros.
Formação e cursos recomendados
As graduações mais recomendadas para um analista de compras são os cursos de Administração, Economia, Logística e Engenharia, sendo o primeiro o mais indicado.
Além da graduação, você pode investir em cursos específicos em temas como técnicas de compras, gestão de contratos, gestão de suprimentos, análise de dados, entre outros.
Salário e áreas com mais demanda
O salário mensal de um Analista de Compras é R$ 4.320,00, de acordo com o Portal Salário, para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais, podendo variar entre R$ 4.202,01 e R$ 8.513,48 a depender do nível de experiência, escolaridade, entre outros.
Os números sobem quando se trata de cargos de gerência e coordenação, especialmente em capitais como São Paulo, Belo Horizonte e Curitiba. Então, vemos que essa é uma carreira com boas possibilidades de crescimento e ascensão financeira.
As áreas com maiores demandas por esse profissional estão nos setores de tecnologia, saúde, energia, varejo, agronegócio e indústria (incluindo B2B), segundo um estudo feito pela empresa Robert Half.
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