Planejamento e organização: qual a diferença e importância?

Muitas pessoas gostam e preferem viver na emoção de não saber como algumas coisas vão acontecer, mas isso pode ser perigoso. Planejamento e organização são importantes para evitar muitos problemas e passar mais segurança.

No artigo de hoje nós vamos explicar o que são esses dois tópicos e como desenvolver essas habilidades de forma fácil e leve. Acompanhe o post ou navegue pelo indice:

• O que é planejamento?
• O que é organização?
• Qual a diferença entre planejamento e organização?
• Qual a importância do planejamento e organização?
• Como desenvolver planejamento e organização?

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O que é planejamento?

Planejamento envolve tudo que relacionado a execução de um projeto ou atividade, desde a sua concepção até a sua entrega. Ou seja, o planejamento é o que vai garantir o andamento de determinado evento no cotidiano.

Por exemplo, quando é domingo e você começa a colocar compromissos da semana na agenda, encaixar atividades ao longo dos próximos dias… tudo isso é planejamento. É quando você se prepara para fazer algo e garantir a sua execução.

Técnicas de planejamento

Para te ajudar a fazer um bom planejamento, você pode:

• Ter uma agenda ou caderno onde você possa concentrar anotações e compromissos que você tenha regularmente;
• Usar aplicativos de celular para te ajudar a ter acesso às suas atividades;
• Focar em uma atividade só e evite distrações, faça uma coisa de cada vez;
• Ter certeza de que você sabe fazer determinada atividade;
• Tenha uma caixa de entrada, onde você registra todas as demandas que chegarem até você de modo a acompanhá-las e dar encaminhamento.

O que é organização?

A organização, por outro lado, é o ato de deixar algumas coisas engatilhadas para que tudo corra conforme o planejado. Nesse sentido, organização é garantir que as coisas estejam em seu devido lugar de modo a agilizar as atividades.

É o caso, por exemplo, quando você tem que se arrumar para trabalhar de manhã e sabe onde estão suas meias, suas camisas, calças e calçados. Ou também, quando você está estudando e tem os materiais necessários na palma da sua mão.

Técnicas de organização

Para te ajudar com a organização, existem algumas coisas que você pode fazer:

• Identifique materiais que você usa regularmente, ou seja, se você sempre usa um tipo de caneta ou costuma passar fio dental antes de dormir, deixe esses itens em locais estratégicos;
• Separe as suas coisas por categoria ou grupo: roupas, itens de higiene, itens de trabalho, coisas de cozinha…
• Tenha um momento ou dois do seu dia para fazer cada coisa (exercícios, alimentação, trabalho, responder mensagens, estudo…)
• Procure andar com itens de utilidade (remédios, pinças, canetas) para emergências do dia a dia.
• Sempre organize o material que você vai precisar com antecedência. Por exemplo, se você vai à academia depois do trabalho amanhã, já deixe sua bolsa organizada hoje!

Qual a diferença entre planejamento e organização?

Como podemos ver, o planejamento e a organização são muito importantes e ao mesmo tempo muito parecidos. No entanto, o planejamento é algo que é mais a longo prazo e contínuo, que você deve fazer de forma habitual e com o máximo de antecedência que puder.

Enquanto isso, a organização é uma etapa mais pontual e setorizada. Ela envolve etapas mais concretas e objetivas. Ou seja, a organização visa manter a ordem de determinados acontecimentos, mas deve ser revisada periodicamente para garantir que ainda faça sentido.

Qual a importância do planejamento e organização?

Existem vários motivos para investir no planejamento e organização, mas os principais deles são a agilidade e a tranquilidade.

Uma vez que as coisas estão bem preparadas, elas acontecem de forma mais rápida e precisa, bem como desocupam a nossa mente e nos deixam mais tranquilos e menos ansiosos.

Dessa forma, planejamento e organização são importantes para:

• Prever e evitar problemas;
• Agilizar processos, ações e projetos;
• Diminuir erros no andamento de atividades;
• Priorizar e delegar tarefas;
• Contribuir para processos de tomada de decisão;
• Tranquilidade e menos preocupação fora do horário e muito mais!

Como desenvolver planejamento e organização?

Desenvolver o hábito do planejamento e organização não é simples. Apesar das dicas, começar pode ser um desafio. Por isso:

• Comece aos poucos, não tente planejar e organizar tudo de uma vez;
• Lembre-se que cada um tem o seu planejamento e organização individual, não existe jeito errado;
• O jeito certo de se planejar e organizar é o jeito que faça sentido para você e para a sua vida;
• Foque nos seus objetivos e no porquê de você estar se organizando e planejando;
• Não tenha medo de recomeçar, caso você precise.

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